» Казахстанский Бухгалтерский форум www.balans.kz

Заведующий складом- МОЛ- заболел. После его выхода обнаружена недостача. Действия руководства?

 
Показать сообщения:
Начиная со старых .::. Начиная с новых


Автор: Зиля
Добавлено: #1  Вс Дек 02, 2012 22:13:38
Заголовок сообщения: Заведующий складом- МОЛ- заболел. После его выхода обнаружена недостача. Действия руководства?

Заведующий складом (материально-ответственное лицо) внезапно заболел и не вышел на работу. Склад опечатывать нельзя: прием и отпуск ТМЦ идет постоянно, и в результате закрытия придется закрывать основной магазин, что влечет за собой большие убытки. Провести полную инвентаризацию или даже частичную нельзя: 1) отсутствие МОЛ, 2) слишком большая номенклатура и можно делать полную инвентаризацию сроком до 1 недели. Руководитель послал доверенное лицо контролировать работу склада. Имеются камеры наблюдения, ограждение. Через 2 дня МОЛ выздоровел и появился на рабочем месте. Через несколько дней была проведена неофициальная ( без приказа, комиссии) ревизия и была выявлена недостача,которая была удержана с зарплаты МОЛ ( сумма незначительная- не более 4 000 тенге). На предприятии уже несколько лет есть практика, что сумма недостач по частичной ревизии удерживается с заработной платы материально- отвественных лиц. МОЛ не возражают, но именно в вышеуказанном случае завскладом выразил недоумение- он отсутствовал по болезни,и недостача могла произойти не по его вине. С МОЛ подписан ИТД, договор о полной материальной ответственности, но отсутствует должностная инструкция. Как было поступить руководство в данной ситуации?

Добавлено спустя 2 минуты 29 секунд:

Забыла слово "должно". Как должно было поступить руководство в данной ситуации?



Автор: Хасенова А.С.
Добавлено: #2  Вс Дек 02, 2012 23:32:01
Заголовок сообщения:

Зиля,
Зиля говорит:
которая была удержана с зарплаты МОЛ ( сумма незначительная- не более 4 000 тенге)

А есть ли заявление-согласие МОЛ на удержание из заработной платы? Если нет данного заявления удерживать из заработной платы не имеете права, согласно статьи 137 п.1-2 Трудового кодекса РК.
Зиля говорит:
но именно в вышеуказанном случае завскладом выразил недоумение- он отсутствовал по болезни,и недостача могла произойти не по его вине

Завсклад прав, так как недостача могла произойти не по его вине, а по вине временного МОЛ.

Привожу выдержки из Правил ведения бухгалтерского учета
статья 60. Независимо от принадлежности к различным субъектам предпринимательства инвентаризация проводится в 4 случаях:
1) при смене материально ответственных лиц (на день приемки-передачи дел);
2) при установлении фактов хищения или злоупотреблений, а также порчи имущества;
3) в случае стихийных бедствий, пожара, аварий или других чрезвычайных ситуаций, вызванных экстремальными условиями;
4) при реорганизации субъекта перед составлением разделительного баланса в соответствии с законодательными актами Республики Казахстан. ().

статья 62. Для проведения инвентаризации активов и обязательств создается инвентаризационная комиссия, состав которой утверждается приказом руководства субъекта.
статья 66. Если период проведения инвентаризации имущества составляет более чем один день, то помещение, где хранится инвентаризируемое имущество, ежедневно опечатывается в присутствии членов комиссии и материально ответственного лица.

В Вашем случае единственно возможный вариант был бы следующий:
1. Создать комиссию по передаче товара из основного склада на дополнительный (приказ на временный МОЛ)
2. Вывести необходимое количество товара с основного склада на дополнительный склад с передачей материальной ответственности на временный МОЛ.
3. Основной склад опечатать в присутствии комиссии.
4. После выхода на работу основного МОЛ временный МОЛ составляет отчет о движении товара и остатках и сдает полный отчет основному МОЛ.
5. Остатки товаров возвращают на основной склад.



Автор: Зиля
Добавлено: #3  Вс Дек 02, 2012 23:39:36
Заголовок сообщения:

Спасибо большое... Спасибку нажимаю..Ваш ответ очень помог!


  

Служба поддержки WWW.BALANS.KZ