 |
| Какие документы требовать у подотчетного лица за проживание заграницей?
|
|
|
|
#1 Пн Июн 02, 2014 10:40:31
|
|
|
Здравствуйте.
Подскажите, пожалуйста, сотрудник был в командировке заграницей. В подтверждение за проживание предоставил документ (гугл транслейт перевел это как "резюме вашей поездки) распечатанный с интернета. В документе указана сумма и электронный адрес через который было бронирование номера в гостинице.
Но я потребовала инвойс. Подотчетное лицо говорит, что они не знают, что такое инвойс.
В связи с этим у меня возникает: правильно ли я делаю, требуя инвойс?
|
|
|
За помощь кликните ′Спасибо′ →
|
|
 |
|
|
|
#2 Вт Июн 03, 2014 11:55:45 Сказали Спасибо❤
|
|
|
| Sunshine говорит: |
Здравствуйте.
Подскажите, пожалуйста, сотрудник был в командировке заграницей. В подтверждение за проживание предоставил документ (гугл транслейт перевел это как "резюме вашей поездки) распечатанный с интернета. В документе указана сумма и электронный адрес через который было бронирование номера в гостинице.
Но я потребовала инвойс. Подотчетное лицо говорит, что они не знают, что такое инвойс.
В связи с этим у меня возникает: правильно ли я делаю, требуя инвойс? |
Добрый день.
Бронь отеля , в котором расписывается Фамилия проживающего, даты, тип номера, питания и стоимость- это хорошо.
Практически это и есть инвойс. Но факт оплаты данной брони требует подтверждения. Он мог оплатить данный номер безналом, по карточке или наличкой по прибытию. Такая оплата то же допускается при интернет-бронировании. В любом случае он должен и может предоставить или восстановить ПКО или выписку со своего карточного счета.
Без факта оплаты вы не сможете списать деньги за отель.
С уважением , Галина.
|
|
|
За помощь кликните ′Спасибо′ →
|
|
|
|
|
|
#3 Пн Июн 09, 2014 10:43:42
|
|
|
| Галина К говорит: |
| Sunshine говорит: |
Здравствуйте.
Подскажите, пожалуйста, сотрудник был в командировке заграницей. В подтверждение за проживание предоставил документ (гугл транслейт перевел это как "резюме вашей поездки) распечатанный с интернета. В документе указана сумма и электронный адрес через который было бронирование номера в гостинице.
Но я потребовала инвойс. Подотчетное лицо говорит, что они не знают, что такое инвойс.
В связи с этим у меня возникает: правильно ли я делаю, требуя инвойс? |
Добрый день.
Бронь отеля , в котором расписывается Фамилия проживающего, даты, тип номера, питания и стоимость- это хорошо.
Практически это и есть инвойс. Но факт оплаты данной брони требует подтверждения. Он мог оплатить данный номер безналом, по карточке или наличкой по прибытию. Такая оплата то же допускается при интернет-бронировании. В любом случае он должен и может предоставить или восстановить ПКО или выписку со своего карточного счета.
Без факта оплаты вы не сможете списать деньги за отель.
С уважением , Галина. |
Спасибо! Галина, выяснилось, что в документе указали не нашего сотрудника, а его родственника, т.к. последний забронировал вместо него. Как теперь быть? 
|
|
|
За помощь кликните ′Спасибо′ →
|
|
|
|
|
|
#4 Пн Июн 09, 2014 11:44:00 Сказали Спасибо❤
|
|
|
... выяснилось, что в документе указали не нашего сотрудника, а его родственника, т.к. последний забронировал вместо него. Как теперь быть? [/quote]
Добрый день. Если бронь отеля выписана на чужую фамилию это, конечно, плохо. Но объяснить как то можно, пусть пишет пояснительную к авансовому отчету.
Если есть приказ о командировании, в командировочном проставлены все печати принимающей стороной, авиабилеты (к билету прикладываете посадочные места или отметки о пересечении границы из паспорта) и ВСЁ это оформлено на фамилию вашего сотрудника и главное если ОПЛАТА брони отеля произведена самим сотрудником то можете смело брать на расходы.
Тут надо доказать, что сам сотрудник понес расходы на оплату своего проживания в отеле.
с уважением Галина.
|
|
|
За помощь кликните ′Спасибо′ →
|
|
|
|
|
|
#5 Пн Июн 09, 2014 11:54:21
|
|
|
| Галина К говорит: |
| Sunshine говорит: |
|
... выяснилось, что в документе указали не нашего сотрудника, а его родственника, т.к. последний забронировал вместо него. Как теперь быть? |
Добрый день. Если бронь отеля выписана на чужую фамилию это, конечно, плохо. Но объяснить как то можно, пусть пишет пояснительную к авансовому отчету.
Если есть приказ о командировании, в командировочном проставлены все печати принимающей стороной, авиабилеты (к билету прикладываете посадочные места или отметки о пересечении границы из паспорта) и ВСЁ это оформлено на фамилию вашего сотрудника и главное если ОПЛАТА брони отеля произведена самим сотрудником то можете смело брать на расходы.
Тут надо доказать, что сам сотрудник понес расходы на оплату своего проживания в отеле.
с уважением Галина. |
спасибо!!! оплата была с карточки сотрудника 
Галина, значит, мне можно не запрашивать инвойс, да? а то сотрудники гостиницы говорят, что не знают что такое "инвойс"
|
|
|
За помощь кликните ′Спасибо′ →
|
|
|
|
|
|
#6 Пн Июн 09, 2014 12:04:11 Сказали Спасибо❤
|
|
|
Можете не запрашивать, приложите выписку с карточного счета сотрудника там будет расписано за что он оплатил и кому...
Ведь он мог оплатить и без брони отеля.
Но электронную бронь отеля приложите с объяснительной сотрудника и всеми вышеперечисленными документами. Будут доказаны: факт командирования сотрудника (приказ, командировочное удостоверение) , его перелет (билет с посадочным) и оплата за проживание в отеле .....
|
|
|
За помощь кликните ′Спасибо′ →
|
|
|
|
|
Cайт взаимодействует с файлами cookie. Продолжая работу с сайтом, Вы разрешаете использование cookie-файлов. Вы всегда можете отключить файлы cookie в настройках Вашего браузера. 2006-2025 Hosting hoster.kz
|
Правила
Регистрация
Вход
Личные письма
RSS
В борьбе за грамотность: Налогообложение; Упрощенная декларация; Сдать, а не "здать"; Передать документы с нaрочным, нарочно ‐ это совсем другое значение.
